Vytěžovák
Funkce

Doklad na vstupu, hotová data na výstupu

Od nahrání dokladu po kontrolu člověkem — jak Vytěžovák krok za krokem převede fakturu nebo účtenku na data připravená do účetnictví.

Jak to funguje

Tři kroky od dokladu k účetnictví

Žádné ruční přepisování. Doklad nahrajete a na konci jen potvrdíte, že vytěžená data sedí.

  1. Krok 01

    Nahrajete doklad

    Doklad se do Vytěžováku dostane tak, jak se vám to zrovna hodí — bez jednotného postupu navíc k tomu, jak doklady běžně přijímáte.

    • PDF nebo foto z mobilu nahrajete přímo do aplikace.
    • Doklad přepošlete e-mailem — Vytěžovák si ho vyzvedne sám z příjmové schránky.
    • Dodavatel může poslat fakturu rovnou na vaši příjmovou adresu.
  2. Krok 02

    AI vytěží data

    Umělá inteligence přečte doklad podle obsahu, ne podle jedné pevné šablony.

    • Rozpozná dodavatele, IČO a DIČ a ověří je proti ARES.
    • Rozepíše částky a DPH po jednotlivých sazbách.
    • Vytáhne každou položku dokladu zvlášť, ne jen celkový součet.
    • Upozorní, pokud stejný doklad už jednou zpracoval.
  3. Krok 03

    Zkontrolujete a odešlete do účetnictví

    Poslední slovo má vždycky člověk. Originál dokladu a vytěžená data vidíte vedle sebe a jedním pohledem ověříte, že sedí.

    • Srovnávací zobrazení: PDF nalevo, formulář s daty napravo.
    • Opravíte, co AI nedomyslela, beze ztráty ostatních vyplněných polí.
    • Potvrdíte a doklad odejde do Pohody nebo ABRA Flexi.
Co všechno vytěžíme

Kompletní obsah dokladu, ne jen součet

Vytěžovák nečte jen razítko a částku dole. Rozebere doklad na jednotlivé údaje, se kterými pak pracujete v účetnictví.

  • HLV

    Hlavička dokladu

    Dodavatel, číslo dokladu i datum vystavení a splatnosti.

  • ARES

    Dodavatel z ARES

    IČO a DIČ doplníme a ověříme přímo v registru ARES.

  • DPH

    Částky a DPH po sazbách

    Základ i daň rozepsané zvlášť pro každou sazbu DPH.

  • POL

    Položky dokladu

    Každý řádek zvlášť — název, množství, cena, sazba.

  • VS

    Bankovní spojení a VS

    Číslo účtu a variabilní symbol pro spárování platby.

  • DUP

    Detekce duplicit

    Když už byl doklad jednou nahraný, Vytěžovák to pozná.

  • KTR

    Kontrola člověkem

    Doklad a data vedle sebe — PDF vs. formulář na jeden pohled.

  • PDF

    Originál dokladu

    PDF nebo foto zůstává vždy po ruce vedle vytěžených dat.

Pro koho

Když dokladů přibývá rychleji než ruce, co je zapisují

Vytěžovák nasazujeme tam, kde se stejná práce s doklady opakuje pořád dokola.

  • Účetní firmy

    Desítky klientů, stovky dokladů denně. Vytěžovák udrží tempo, aby se účetní věnovali práci, ne přepisování.

  • Účtárny

    Interní účtárna větší firmy zvládne příjem dokladů bez fronty na vstupu.

  • OSVČ s velkým objemem dokladů

    Když faktur přibývá rychleji, než je stíháte zapisovat ručně jednu po druhé.

Pilotní provoz

Chcete vidět Vytěžovák nad vlastními doklady?

Ukážeme vám, jak si Vytěžovák poradí s fakturami, které zpracováváte doopravdy.

Domluvit ukázku